Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja katevia.fi-sivustolla kerätään, mihin niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste koskee sivuston käyttöä ja yhteydenottoja.
Asiakastyössä käsittelemme myös asiakasyritystemme liiketoimintadataa. Siitä sovitaan erikseen asiakassopimuksessa ja tarvittaessa tietojenkäsittelysopimuksessa, eikä sitä käsitellä tässä selosteessa.
Seloste on päivitetty 29.9.2026.
Kuka on rekisterinpitäjä?
Katevia Oy
Y-tunnus: 3619970-1
Sähköposti: info@katevia.fi
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Erillistä tietosuojavastaavaa ei ole nimetty, eikä toimintamme edellytä sitä.
Mitä tietoja kerätään?
Keräämme henkilötietoja kahdessa tilanteessa: kun täytät yhteydenottolomakkeen ja kun otat yhteyttä suoraan sähköpostilla tai puhelimella. Muuten sivuston käyttö ei edellytä tietojen antamista.
Yhteydenottolomakkeella kerätään:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yritys
- Viestin sisältö
- Lähetysajankohta ja tekninen lähetystieto
Palvelimen lokitiedot. Sivuston tekninen ylläpito tuottaa lokitietoja, jotka voivat sisältää IP-osoitteen, selaintiedot ja käyntiajankohdan. Näitä käytetään tietoturvaan ja vikatilanteiden selvittämiseen. Vastaavaa tietoa syntyy myös kirjautumisyritysten estämisestä.
Kävijätilastot. Sivuston käyttöä seurataan Matomo-analytiikalla, joka toimii sivuston omalla palvelimella Suomessa. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Matomo ei käytä evästeitä, ja IP-osoitteet lyhennetään ennen tallennusta niin, ettei yksittäistä kävijää voi tunnistaa. Tilastoista näkyy esimerkiksi, montako kävijää sivuilla on käynyt, millä laitteella ja mistä he ovat tulleet. Markkinoinnin seurantatyökaluja tai mainosverkostoja ei ole käytössä.
Mihin tietoja käytetään?
Yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten ja kartoitusten valmisteluun sekä asiakassuhteen hoitamiseen. Emme käytä tietoja profilointiin, automaattiseen päätöksentekoon emmekä markkinointiviestintään ilman erillistä suostumusta. Emme myy tai vuokraa tietoja kenellekään.
Käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- Sopimuksen valmistelu ja täyttäminen — kun yhteydenotto johtaa kartoitukseen tai asiakkuuteen
- Oikeutettu etu — yhteydenottoihin vastaaminen ja liiketoiminnan tavanomainen hoitaminen
- Lakisääteinen velvoite — kirjanpitoa koskevat säännökset asiakkuuteen johtaneissa tapauksissa
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Yhteydenotot, joista ei synny asiakkuutta, säilytetään 12 kuukautta ja poistetaan sen jälkeen. Asiakkuuteen johtaneet tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin kirjanpito- ja vanhentumissäännökset edellyttävät.
Kävijätilastojen yksityiskohtaiset tiedot poistetaan 13 kuukauden kuluttua. Kootut tilastot säilytetään.
Palvelimen lokitiedot säilyvät palveluntarjoajan käytännön mukaisesti.
Kenelle tietoja luovutetaan?
Emme luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme vain ne palveluntarjoajat, joita sivuston ja viestinnän tekninen toteutus edellyttää:
| Palvelu | Rooli | Sijainti |
|---|---|---|
| Louhi Net Oy | Verkkosivuston palvelinalusta | Suomi |
| Google Ireland Limited | Sähköposti ja varmuuskopioiden tallennus | Irlanti; käsittely mahdollista myös EU:n ulkopuolella vakiolausekkeiden nojalla |
Varmuuskopiot. Sivuston varmuuskopiot sisältävät lomakelähetykset ja tallennetaan Google Driveen. Google voi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin ja Googlen tietojenkäsittelyehtoihin.
Miten tiedot suojataan?
Sivusto käyttää salattua yhteyttä (HTTPS). Hallintapaneeliin pääsee vain henkilökohtaisilla tunnuksilla, kaksivaiheisella tunnistautumisella ja rajoitetuilla kirjautumisyrityksillä. Lomakelähetyksiin pääsevät vain ne, joilla on hallintaoikeudet sivustoon.
Varmuuskopiot ovat salatun yhteyden takana, ja pääsy niihin on rajattu samalla tavalla.
Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu, pyytää virheellisen tiedon korjaamista tai tietojen poistamista, vastustaa käsittelyä ja pyytää käsittelyn rajoittamista. Voit myös pyytää antamasi tiedot siirrettäväksi.
Pyynnön voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@katevia.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
Jos katsot, ettei tietojasi ole käsitelty asianmukaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Evästeet
Sivustolla käytetään vain teknisesti välttämättömiä evästeitä. Kävijätilastot kerätään evästeettömästi. Lue lisää evästeistä.