Katevia-sovellus
Sovellus yhdistää eri järjestelmien tiedot yhteen laskentamalliin ja pitää ennusteen ajan tasalla automaattisesti. Se sijoittuu taloushallinnon ohjelmistojen ja raskaiden suunnittelujärjestelmien väliin: enemmän kuin raportointityökalu, kevyempi kuin järjestelmähanke.
Sovellusta ei myydä erikseen. Se on osa Katevian palvelua ja otetaan käyttöön silloin, kun nykyiset järjestelmät eivät riitä. Sen voi kuitenkin nähdä jo ensimmäisessä keskustelussa — konkreettinen näkymä kertoo enemmän kuin mikään kuvaus siitä, miten ennustaminen käytännössä toimisi.
Milloin sovellusta tarvitaan?
Kahdessa tilanteessa. Ensimmäinen: tarvittavaa toiminnallisuutta ei yksinkertaisesti löydy nykyisistä järjestelmistä, eikä sitä saada niihin ilman kohtuutonta työtä. Toinen: tieto on olemassa mutta hajallaan, ja ennustaminen edellyttäisi tasoa, joka yhdistää eri järjestelmien tiedot yhteen laskentamalliin.
Jos kumpikaan ei päde, sovellusta ei kannata ottaa. Tämä selviää kartoituksessa, ja vastaus voi hyvin olla ei.
Mitä sovelluksella tehdään?
Sovellus vastaa kysymyksiin, joihin taulukkolaskennalla menee päiviä tai joihin ei vastata lainkaan, koska laskeminen olisi liian työlästä.
Mikä asiakas tai projekti on oikeasti kannattava?
Kulut kohdistetaan säännöillä asiakkaille, projekteille tai tuotteille. Kate näkyy kohdekohtaisesti eikä vain koko yrityksen tasolla.
Mitä tulokselle tapahtuu, jos iso tilaus siirtyy?
Vaihtoehtoiset skenaariot rinnakkain vertailtavina. Nopean mitä jos -kokeilun voi tehdä myös tallentamatta mitään.
Miksi ennuste ja toteuma eroavat?
Ero puretaan osiin niin, että näkee mistä kohteista ja riveiltä se syntyy. Selitys on valmiina ennen kuin kukaan ehtii kysyä.
Riittääkö kassa ensi kvartaalilla?
Kassaennuste johdetaan katteesta maksuehtojen, arvonlisäveron ja palkkojen mukaan. Sama malli, ei erillistä taulukkoa.
Missä kohtaa tulos kääntyy tappiolliseksi?
Kriittinen piste lasketaan mallista suoraan, ja siitä näkee mihin ajuriin tulos on herkin.
Pysyykö ennuste ajan tasalla ilman erillistä työtä?
Ennusteikkuna siirtyy eteenpäin ja toteuma päivittyy lähdejärjestelmistä. Kukaan ei rakenna ennustetta uudelleen kvartaalin vaihtuessa.
Pitääkö sovelluksessa käydä joka päivä?
Ei. Sovellus on rakennettu niin, että kun malli on kerran kunnossa, sitä ei tarvitse avata nähdäkseen onko jotain tapahtunut. Seuranta toimii ”tee ja unohda” -periaatteella: sovitaan mitä seurataan ja millä rajalla, ja sovellus kertoo kun toimenpiteitä tarvitaan.
Hälytykset
Mittarille asetetaan raja. Kun se ylittyy, tieto tulee sähköpostiin tai Teams- ja Slack-kanavalle. Kun mitään ei tapahdu, ei tule viestejäkään.
Koosteet
Ajastettu yhteenveto valituista luvuista, esimerkiksi joka maanantaiaamu. Johtoryhmä näkee tilanteen avaamatta mitään.
Kysy omalta tekoälyltä
MCP-yhteydellä lukuja voi kysyä suoraan omasta tekoälyavustajastaan. Käyttöoikeudet pätevät myös siellä, eli kukin näkee vain sen minkä saa nähdä.
Tämä on käytännössä se, mikä erottaa toimivan ennustamisen hylätystä ennustemallista. Malli, jota pitää käydä katsomassa, jää katsomatta viimeistään toisella kvartaalilla. Malli, joka kertoo itse, jää käyttöön.
Mikä Katevia-sovelluksessa on toisin?
Kaksi asiaa erottaa sen tavanomaisesta ennuste- ja raportointityökalusta. Ne eivät ole teknisiä yksityiskohtia vaan valintoja siitä, kenen ehdoilla järjestelmä toimii.
Laskentalogiikka on näkyvissä
Säännöt ja kaavat rakennetaan itse ja niitä voi muokata. Vaikutusketju näyttää, miten lähtötieto kulkee kaavojen kautta lopputulokseen, ja muutosloki kertoo solutasolla kuka muutti mitä ja milloin.
Sen, minkä tekoäly laskee, pystyy myös ihminen laskemaan itse. Muuten kyseessä olisi musta laatikko, eikä mustan laatikon lukuja kannata viedä hallituksen kokoukseen.
Hinnoittelu on organisaatiokohtainen
Kuukausimaksu ei riipu käyttäjien määrästä. Koko idea on saada ennustaminen useamman ihmisen tehtäväksi, ja suurin osa heistä käyttää sovelluksen tuottamaa tietoa eikä itse sovellusta. Käyttäjien laskeminen olisi omituinen tapa hinnoitella tätä.
Miten tämä eroaa Excelistä ja muista järjestelmistä?
Useimmat vertaavat kolmeen vaihtoehtoon: nykyiseen taulukkolaskentaan, raportointityökaluun tai suureen suunnittelujärjestelmään. Kukin niistä on hyvä johonkin, mutta ei juuri tähän.
| Taulukkolaskenta | Raportointityökalu | Raskas suunnittelujärjestelmä | Katevia | |
|---|---|---|---|---|
| Ennustaminen ja skenaariot | Käsin, yksi versio kerrallaan | Tyypillisesti ei, vain katselu | Kyllä | Kyllä |
| Laskennan näkyvyys | Kaavat soluissa, vaikea jäljittää | Mallissa, ei käyttäjän muokattavissa | Näkyvissä, mutta vaatii osaajan | Jäljitettävissä lähtötietoon asti |
| Käyttöönotto | Nopea, mutta malli hajoaa kasvaessaan | Tyypillisesti viikkoja | Tyypillisesti kuukausia | Kevyt, ei operatiivisesti kriittinen |
| Hinnoittelun peruste | — | Usein käyttäjäkohtainen | Usein käyttäjä- tai moduulikohtainen | Organisaatiokohtainen |
Taulukkolaskenta ei myöskään katoa mihinkään. Sovelluksesta saa luvut ulos Exceliin, PDF:ään ja PowerPointiin, eikä kenenkään tarvitse luopua tutusta työkalusta.
Mistä data tulee?
Nykyisistä järjestelmistänne, ei käsin syöttämällä. Sovellus kytkeytyy rajapintoihin kevyesti, ja uudet kytkökset ovat nopeita tehdä. Jos rajapintaa ei ole, tiedot tuodaan tiedostosta: tuonti näyttää esikatselun ennen kuin mitään tallennetaan, ja jokaisesta tuonnista jää historia. Oman järjestelmän voi liittää myös julkisen rajapinnan kautta.
Kerran kuntoon laitettu malli päivittyy automaattisesti, eikä kuukausiraportointi ala enää tietojen keräämisellä eri paikoista.
Tämä on myös syy siihen, miksi järjestelmäkonsultointi tehdään ensin. Jos lähdejärjestelmien tieto on puutteellista, sovellus tuottaa vain saman puutteellisen tiedon nopeammin ja siistimmin muotoiltuna.
Kuka dataan pääsee ja mitä tekoäly tekee?
Data sijaitsee EU-alueella, eikä asiakasdataa käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Käyttöoikeudet määritellään rooleittain: mitä kukin saa tehdä ja mitä dataa nähdä. Kirjautumisessa on käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen, ja sisään voi kirjautua myös Google- tai Microsoft-tunnuksilla.
Sovelluksen tekoäly hakee luvut samoilla työkaluilla kuin käyttöliittymä, joten se ei arvaile vaan näyttää samat luvut kuin taulukko. Muutoksista se tekee vain ehdotuksia, jotka pääkäyttäjä hyväksyy. Tekoälyn voi myös kytkeä kokonaan pois, eikä sovelluksen toiminta muutu.
Tekoäly hakee ja laskee. Sen tulkitseminen, mistä muutos johtui ja mitä sille kannattaa tehdä, on Katevian asiantuntijan työtä.
Kuinka suuri riski käyttöönotto on?
Pienempi kuin useimmissa järjestelmähankkeissa. Sovellus ei ole päivittäisen operatiivisen toiminnan kannalta kriittinen järjestelmä: laskutus, tuotanto ja toimitukset pyörivät nykyisissä järjestelmissä myös sen jälkeen, kun Katevia on otettu käyttöön.
Käytännössä tämä tarkoittaa kolmea asiaa:
- Käyttöönotto ei vaaranna liiketoiminnan jatkuvuutta.
- Käytön lopettaminen ei pysäytä mitään, ja data saadaan ulos.
- Aloittaa voi yhdestä rajatusta osa-alueesta ja laajentaa vasta, kun hyöty on todennettu.
Haluatteko nähdä, miltä ennustaminen näyttäisi käytännössä?
Halutessanne näytämme sovelluksen jo maksuttomassa aloituskeskustelussa, ja katsotaan samalla, olisiko siitä teidän tapauksessanne hyötyä. Vastaus voi olla myös ei.