Näe kate, kassa ja budjetti kuukausia eteenpäin
Katevia tuo pk-yritykselle ennusteet ja skenaariot ilman raskasta järjestelmähanketta. Kyse on kannattavuuden ennakoinnista ja ohjauksesta: näette, mihin tulos on menossa ja miksi, ennen kuin se näkyy tuloslaskelmassa. Aloitamme nykyisistä järjestelmistänne, rakennamme ennusteen niiden päälle ja käymme poikkeamat läpi niin, että niistä syntyy toimenpiteitä eikä pelkkiä havaintoja.
Näytämme jo maksuttomassa aloituskeskustelussa käytännössä, miltä tämä voisi näyttää.
Mitä käytännössä näette?
Kolme asiaa, jotka useimmissa pk-yrityksissä selviävät vasta jälkikäteen, jos silloinkaan.
Mistä katteesi syntyy?
Kate asiakkaittain, projekteittain tai tuotteittain, eikä vain koko yrityksen tasolla. Kulut kohdistetaan säännöillä, jotka näette ja voitte tarkistaa itse.
Riittääkö kassa?
Kassaennuste johdetaan suoraan katteesta maksuehtojen, arvonlisäveron ja palkkojen mukaan. Näette kuukausia etukäteen, milloin tilanne kiristyy.
Pitääkö budjetti?
Ennuste päivittyy toteuman mukana, ja vaihtoehtoiset skenaariot lasketaan minuuteissa. Kun jokin poikkeaa, saatte tiedon ja selityksen ilman että kenenkään tarvitsee muistaa katsoa.
Tämä rakennetaan nykyisten järjestelmienne päälle. Jos niistä ei löydy tarvittavaa, käytämme apuna Katevia-sovellusta.
Miten sinne päästään?
Työ etenee kolmessa vaiheessa, ja voitte pysähtyä minkä tahansa jälkeen. Järjestyksellä on tarkoituksensa: työkalu rikkinäisen prosessin päälle tuottaa samat luvut nopeammin, ei parempia päätöksiä.
1. Järjestelmät kuntoon
Strateginen järjestelmäkonsultointi
Selvitämme, mihin nykyiset ERP-, CRM- ja taloushallinnon järjestelmänne todella pystyvät. Usein niissä on jo se, mitä ennustaminen vaatii, mutta tieto on hajallaan.
2. Ennuste niiden päälle
Ennustaminen ja budjetointi
Mallinnamme liiketoiminnan ajurit muotoon, jonka pohjalta voi ennustaa. Kriittiset osat tarkasti, loput kevyemmin. Budjetointi lyhenee, kun versiot eivät enää kierrä sähköpostissa.
3. Poikkeamista toimenpiteiksi
Muutosanalyysi ja jatkuva kumppanuus
Kun ennuste on olemassa, kysymys ei ole enää mikä muuttui vaan miksi ja mitä sille tehdään. Tämä on se osa, jota ei saa ostettua työkaluna.
Raportointi kertoo, mitä tapahtui. Katevia kertoo miksi — ja mitä seuraavaksi kannattaa tehdä.
Tarvittaessa: Katevia-sovellus
Jos nykyisistä järjestelmistä ei löydy tarvittavaa toiminnallisuutta, sovellus yhdistää niiden tiedot yhteen laskentamalliin ja pitää ennusteen ajan tasalla automaattisesti. Se ei ole erillinen vaihe vaan väline, joka otetaan käyttöön vain kun sille on tarve.
Miksi ilman raskasta järjestelmähanketta?
Koska useimmiten sitä ei tarvita. Nykyisissä järjestelmissä on yleensä jo se tieto, mitä ennustaminen vaatii. Se on vain hajallaan, eikä kukaan ole kytkenyt osia yhteen. Kun tieto saadaan liikkumaan, moni suunniteltu järjestelmähanke osoittautuu tarpeettomaksi.
Silloinkin kun sovellusta tarvitaan, se ei korvaa mitään olemassa olevaa. Laskutus, tuotanto ja toimitukset pyörivät nykyisissä järjestelmissä, ja aloittaa voi yhdestä rajatusta osa-alueesta.
Emme myöskään edusta yhtäkään ohjelmistotoimittajaa. Suositus voi siis olla myös se, että mitään ei kannata ostaa.
Mistä kannattaa aloittaa?
Maksuttomasta 30 minuutin aloituskeskustelusta. Käymme läpi, missä tietonne nyt asuu ja mitä haluaisitte nähdä, ja näytämme samalla käytännössä, miltä ennustaminen näyttäisi.
Jos molemmat näemme selvitettävää, seuraava askel on kiinteähintainen 1–2 päivän kartoitus. Sen jälkeen tiedämme, mitkä palveluista teidän tapauksessanne ovat ajankohtaisia ja mitkä eivät. Osa asiakkaista saa tarvitsemansa hyödyn jo ennen kuin sovelluksesta on edes puhuttu.
Kartoituksessa ei selvitetä kaikkea kerralla. Valitsemme yhdessä yhden pienehkön mutta kannattavuuden kannalta kriittisen osa-alueen — esimerkiksi suurimpien asiakkuuksien kannattavuuden, yhden tuoteryhmän katteen tai kassan riittävyyden lähikuukausina — selvitämme sen ajurit ja rakennamme siitä demon teidän omalla datallanne. Näette konkreettisesti, onko lähestymistavasta hyötyä, ennen kuin sitoudutte mihinkään laajempaan.
Kartoituksesta jää käteen:
- yksi kriittinen osa-alue mallinnettuna ajureineen
- demo siitä teidän omalla datallanne
- arvio nykytilasta ja tietosiiloista
- suositus jatkosta työmääräarvioineen, mukaan lukien vaihtoehto, ettei mitään kannata tehdä
Haluatteko tietää, miten luvut voisi nähdä kuukausia eteenpäin?
Näytämme sen maksuttomassa 30 minuutin keskustelussa. Keskustelu ei maksa mitään eikä sido mihinkään.